Кондиционеры для офиса

При выборе кондиционера для установки в офисе важно учесть следующие вопросы:

  1. Правильный подбор характеристик оборудования. Нагрузка на кондиционеры в офисах гораздо выше, чем в квартирах, а цена ошибки гораздо больше.
  2. Правильный подбор оборудования по стоимости. Значимость различных факторов, определяющих стоимость кондиционера, совсем не та, что для кондиционера, устанавливаемого дома.
  3. Стоимость монтажа и обслуживания при установке большого количества кондиционеров начинают играть более высокую роль, чем стоимость самого оборудования.
  4. Правильные документы для налоговой. Правильно оформленные с точки зрения налоговой документы, позволяют возместить затраты, уменьшив налоги.

Правильный подбор характеристик кондиционера для офиса

При подборе кондиционера для офиса наши инженеры учитывают следующие факторы:

  • Площадь помещения. При высоте потолков до 3 метров, площадь помещения умножается на 100 и получается требуемая холодопроизводительность в Вт. Например, для площади комнаты 30 мпонадобится 3000 Вт холодопроизводительности.
  • Остекление. На каждый 1м2 остекления добавляется: окна на юг — 500 Вт, на запад — 400 Вт, на восток — 250 Вт, на юго-восток — 300 Вт, на юго-запад — 300 Вт, на северо-запад — 250 Вт (данные приведены для Москвы и МО).
  • Количество людей. Каждый человек добавляет 100 Вт к необходимой холодопроизводительности.
  • Бытовые приборы и оргтехника. Компьютер (системный блок) требует дополнительно — 300 Вт, принтер/сканер/ксерокс/МФУ — 400 Вт, холодильник — 300 Вт, микроволновая печь — 300 Вт, электрочайник — 500 Вт, телевизор — 100 Вт.

При расчетах требующей большей точности учитывается тип стен, конфигурация воздушных потоков в помещении, открытые/закрытые двери, проходимость помещения и т.д.

Подбор кондиционера по стоимости

Факторы наиболее существенно влияющие на стоимость кондиционера:

Страна происхождения

Уровень цен зависит от страны производителя по нисходящей: Япония/ЕС, Малайзия/Корея, Таиланд, Китай. Хотя бывают исключения.

В настоящий момент многие китайские производители уже достигли уровня надежной техники с достаточным функционалом и часто бренды с мировым именем размещают производство в Китае под своими именем, например, Daikin, Mitsubishi Electric, Panasonic. Гарантию на оборудование дают до трех лет. Это косвенно подтверждает надежность оборудования, произведенного в Китае.

Но некоторые китайские заводы стремятся снизить стоимость за счет качества и допускают огрехи в произведенном оборудовании, на рынке их сможете узнать их по самой низкой цене на оборудование среди аналогов по холодопроизводительности.

Инвертор / не инвертор

Инвертор работает более тихо и равномерно, чем не инвертор, заявляется большая экономия электроэнергии. Но инверторы на 30-50% дороже неинверторов и это сводит на нет экономические выгоды от их приобретения.

Режим холод / тепло+холод

Если использование кондиционера предполагается только летом, то можно сэкономить 5-10% приобретя оборудование только с функцией охлаждения.

Однако при использовании кондиционера с функцией тепло+холод для обогрева помещения в межсезонье, при температуре воздуха около 10-15 С, можно существенно сэкономить на электроэнергии по сравнению с обычными электрическими обогревателями - кондиционер потребляет в три раза меньше электроэнергии!

Тип внутреннего блока

В больших сложных помещениях с высокими потолками, большим количеством отдельных помещений, красивым фасадом, на котором запрещено устанавливать внешние блоки, стоит обратить внимание на кассетные кондиционеры, напольно-потолочные, консольные, канальные. Бывают мультисистемы с одним наружным блоком и несколькими внутренними: настенными, кассетными, канальными, напольно-потолочными, консольными. На 1 внешний блок возможна установка до 5-6 внутренних. Однако мультисистемы дороже обычных сплит-систем.

Стоимость монтажа

Стоимость монтажа растет в следующем порядке:

  • минимальная стоимость – монтаж настенных кондиционеров с трассой фреонопровода длиной до 5 м;
  • настенные кондиционеры с увеличенной трассой - 10-15 метров и более;
  • кассетные, канальные, напольно-потолочные сплит-системы (1 внутренний и 1 наружный блок)
  • мультисплит-системы (1 наружный и несколько внутренних блоков)
  • VRF/VRV (ВРВ) системы с длиной трассы более 100 метров, перепад высот между блоками до 50 метров, наружный блок устанавливается на крыше здания или на заднем дворе, все коммуникации в штробах или в запотолочном пространстве.

Увеличивает стоимость монтаж дополнительных опций: зимний комплект для работы при минусовой уличной температуре, дренажные помпы, штробление стен для трасс, удлинение питающего кабеля до электрощита, установка автоматов защиты и т.п.

При планировании бюджета для монтажа кондиционеров надо учитывать, что наша фирма предлагает существенные скидки для организаций при установке нескольких кондиционеров.

В целом, при выборе кондиционера по стоимости имеет смысл быть более прагматичными, потому что в офисах высокого класса, как правило, монтируют канальные кондиционеры, которые скрыты от глаз, или кассетные кондиционеры, которые несущественно различаются по внешнему виду в разных ценовых категориях. Настенные кондиционеры, как правило, устанавливают в офисах среднего и ниже уровня, где нет смысла в установке дорогих моделей. 

Поэтому чаще для офисов выбирают кондиционеры от средней до низкой категории, за исключением кондиционеров устанавливаемых в специальных помещениях с особым требованием к надежности - например в серверных, в лабораториях и т.п.

Список необходимых документов

Правильное оформление документов при установке кондиционеров позволяет законно снизить затраты засчет уменьшения налогооблагаемой базы.

Для этого бухгалтерии понадобятся документы: договор на поставку и монтаж оборудования со сметами, накладная ТОРГ-12 на оборудование, форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ" и, в зависимости от системы налогообложения, счета-фактуры. Наша компания оформляет полный комплект документов в соответствии с требованиями в сфере строительно-монтажных работ.

Для оправдания затрат на установку кондиционера бухгалтеру следует руководствоваться статьей 25 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»: условия труда, рабочее место не должны оказывать вредное воздействие на человека. Поэтому организации обязаны оборудовать рабочие места, организовать режим труда и отдыха так, чтобы предупредить травмы и профессиональные заболевания, и СанПиН 2.2.4.548-96, которые утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21, где приведены таблица оптимальных величин показателей микроклимата на рабочих местах в производственных помещениях.

Поскольку бытовая техника используется в деятельности организации, она должна быть учтена в составе амортизируемых основных средств (п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ).

Что касается норм амортизации, то в Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, в четвертой группе под номером 16 2930000 числятся «Приборы бытовые» со сроком полезного использования свыше 5 лет и до 7 лет включительно. Таким образом, организация вправе выбрать срок полезного использования в указанных пределах.

Учитывая изложенные рекомендации, ваша организация сможет установить кондиционеры с максимальной эффективностью и небольшой стоимостью.